- Module TH21: Ứng dụng phần mềm trình diễn Microsoft Powerpoint trong dạy học Năm học:. - Mục đích giáo dục khi dùng phần mềm trình chiếu trong dạy học.. - Trình diễn là một hình thức hướng dẫn trực tiếp có cách tiếp cận theo hướng giáo viên định hướng và là một trong những phương pháp phổ biến nhất, rất hữu hiệu trong việc cung cấp thông tin hay phát triển từng bước những kĩ năng cần thiết cho học sinh. - Trong giáo dục, trình diễn có thể được sử dụng để: Hỗ trợ tiếp cận ý tưởng. - thu hút sự chú ý của người học tới nội dung bài học. - Khi dạy học dùng trình chiếu nhằm mục đích. - Để giới thiệu các bài học mới: Các bài trình chiếu có thể được sử dụng như là một hoạt động khởi động, để thu hút sự chú ý của người học, để thông báo cho người học về mục tiêu của bài học, để nhớ lại bài cũ.. - Giúp người học đạt được kiến thức mới: Các bài trình diễn có thể được dùng để giới thiệu các khái niệm mới. - Trình diễn có thể được sử dụng để hướng dẫn học tập, để làm rõ nhiệm vụ hoặc cung cấp thông tin phản hồi.. - Ôn tập và đánh giá kết quả học tập: Giáo viên sử dụng bài trình diễn để củng cố kiến thức của. - Các lưu ý khi dùng trình chiếu trong dạy học.. - Sử dụng phần mềm trình diễn có thể tạo ra sự quá tải thông tin, dẫn đến quá tải về mặt thời gian và cuối cùng là người học trở nên bị động. - Do đó phải tránh sự bị động của người học.. - Đôi khi các yếu tố trực quan của bài trình diễn trở nên quan trọng hơn nội dung và hoạt động học tập.. - Không nên quá chú trọng đến sự trình diễn mà chú yếu quan tâm là người học tích cực học tập như thế nào.. - Trong dạy học có thể phát tài liệu phát tay kèm theo cho người học để hỗ trợ người học tóm tắt và theo dõi tổng quan bài học.. - Có thể dừng lại cho phép người học xem lại và suy ngẫm, có thời gian để tiếp thu thông tin, đánh giá liệu bản thân đã hiếu các kiến thức hay chưa.. - Giáo viên cần xây dựng nhiều hoạt động đa dạng song song với trình diễn để tăng hiệu quả trình diễn và tránh cho người học bị động.. - Những lợi ích khi dùng trình chiếu trong dạy học.. - Tăng cường tương tác với nội dung: Ứng dụng nhiều phương tiện truyền thông khác nhau trong bài trình chiếu tạo cơ hội cho khán giả tương tác đa dạng với nội dung. - Bài trình diễn có thể dẫn dắt người học đi suốt quá trình học và tăng cường sự chuyển tải thông tin.. - Hỗ trợ chuyển tải thông tin: Phần mềm trình diễn cho phép chuẩn bị trước bài trình bày và tiếp cận ý tưởng trong quá trình trình bày. - Trình chiếu cũng dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa.. - Khuyến khích suy ngẫm: Một bài trình diễn tốt lội cuốn khán giả suy ngẫm và những ý tường và nội dung được trình bày.. - Tăng cường kĩ năng trình bày: Khi người học sử dụng phần mềm trình diễn, tính tuần tự của bài trình chiếu và các chức năng công nghệ khác hỗ trợ kĩ năng trình bày của người nói.. - Về kiến thức: Nắm chắc được các tính năng cơ bản của phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint và biết cách tạo ra các tệp tin trình diễn tốt, nhất là đối với Microsoft PowerPoint 2007, riêng đối với Microsoft PowerPoint 2010 còn khá mới mẻ nên đôi lúc còn chưa thật nhớ cách sử dụng các tính năng.. - Về kĩ năng: Sử dụng tốt các tính năng cơ bản của phần mềm Microsoft PowerPoint 2007. - Bản thân đã tự soạn được khá nhiều giáo án có nội dung phù hợp và hình thức đẹp mắt, đảm bảo tính khoa học, khi áp dụng giảng dạy đã phát huy được tính tích cực, chủ động, sáng tạo của học sinh trong học tập.. - Bản thân hiện có khả năng giúp đỡ đồng nghiệp một cách linh hoạt, vững vàng về kĩ năng thiết kế, trình diễn giáo án giảng dạy, trình diễn bài thuyết trình, làm các chương trình ngoại khóa, chương trình hội nghị, hội diễn,.... - Tuy nhiên, như đã nêu trên, đối với Microsoft PowerPoint 2010 còn khá mới mẻ với bản thân nên việc sử dụng chưa thật linh hoạt.. - Hiện tại, đại đa số các máy tính của đơn vị, của đồng nghiệp, của cá nhân tôi vẫn sử dụng PowerPoint 2003, chưa có điều kiện về thời gian, kinh phí nâng cấp để đảm bảo sử dụng tốt PowerPoint 2010 cũng như nhiều chương trình, phần mềm tác nghiệp cao cấp, chuyên nghiệp hỗ trợ dạy học mới.. - Các tính năng mới của PowerPoint 2010 rất hay nhưng chưa có điều kiện nâng cấp máy tính nên việc sử dụng PowerPoint 2010 còn chậm, chưa thật linh hoạt nên mất nhiều thời gian khi thiết kế một giáo án, một bài thuyết trình hay làm một chương trình nào đó. - Tuy nhiên, do sử dụng khá thành thạo PowerPoint 2003 cùng nhiều chương trình ứng dụng tác nghiệp khi trình. - diễn, giảng dạy hoặc làm chương trình ngoại khóa, nên bản thân tôi vẫn sử dụng PowerPoint 2003 hiện có.. - Đề nghị với Bộ, Sở, Phòng Giáo dục tổ chức các chuyên đề nâng cao kĩ năng sử dụng phần mềm dạy học hằng năm cho giáo viên.. - Các tính năng cơ bản của phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint.. - Microsoft PowerPoint là một chương trình ứng dụng của bộ phần mềm văn phòng Microsoft Officce. - Microsoft PowerPoint có đầy đủ các tính năng để người sử dụng có thể biên tập các trình diễn bằng văn bản, các biểu đồ số liệu, các trình diễn bằng hình ảnh, âm thanh. - Microsoft PowerPoint có các chức năng cho phép người sử dụng chọn các kiểu mẫu trình diễn đã được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế cho mình một kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công việc hoặc ý tưởng của người trình bày.. - Một số tính năng thiết kế cơ bản. - Sử dụng phần mềm thiết kế trình chiếu không phải là mục đích của giáo trình này. - Ở đây chỉ giới thiệu một số tính năng cơ bản nhất có thể khai thác nhằm mục đích thiết kế bài thuyết trình khoa học. - Để theo học phần này dễ dàng, người học cần biết sử dụng ở mức độ căn bản một phần mềm thiết kế trình chiếu. - Các hướng dẫn sau đây là dành cho phần mềm Microsoft PowerPoint XP, bản tiếng Anh, chạy dưới hệ điều hành Windows XP. - Tạo hình nền. - Hình nền là một yếu tố có thể tạo ra ấn tượng lâu dài cho người nghe, nếu sử dụng đúng cách trong thiết kế. - Thường hình nền là một hình ảnh có liên quan chặt chẽ đến nội dung trọng tâm hoặc chủ đề của bài thuyết trình. - Hình nền nên có độ đồng đều về màu sắc để không ảnh hưởng đến độ rõ nét của các thành phần nội dung khi thuyết trình. - Các bước tạo hình nền như sau:. - Vào trình đơn View. - Master, chọn Slide Master (quản lí bàn phím), nền bàn phím sẽ được hiện ra cùng với các thông số định dạng các thành phần;. - Thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách dùng chuột nhấn và kéo các biên, hoặc di chuyển hình ảnh đến đúng vị trí cần xuất hiện trong mỗi bàn phím;. - Xong nhấn nút OK và chọn Close Master View để đóng cửa sổ quản lí bàn phím lại;. - Tất cả các bàn phím sẽ đều được chèn hình nền như đã thiết lập, nếu chưa vừa ý thì có thể vào lại View. - Định dạng đầu và chân bàn phím. - Chức năng thông tin của bàn phím trình chiếu không giống như của trang bài viết, do đó không nên quá lạm dụng các định dạng đầu và chân bàn phím. - Cách định dạng đầu và chân bàn phím như sau:. - Chọn Slide number nếu muốn cho hiển thị số thứ tự bàn phím;. - Nếu chọn Don't show on title slide thì phần thiết lập đầu và chân như trên sẽ không áp dụng cho bàn phím đầu tiên (dành cho tên bài thuyết trình);. - Nhấn nút Apply để chỉ áp dụng cho bàn phím đang xem xét, hoặc nút Apply to All để áp dụng cho tất cả các bàn phím.. - Nếu không sử dụng hình nền, việc định dạng phông nền có vai trò quan trọng giúp trình bày nội dung thuyết trình được rõ ràng, dễ theo dõi. - Các bước chèn hình nền như sau:. - Vào trình đơn Format. - Sắp xếp các yếu tố trong bàn phím. - Các yếu tố sau khi được chèn vào bàn phím có thể được sắp xếp theo những cách khác nhau, phục vụ cho các ý tưởng trình bày cụ thể: nằm ở lớp trên hay dưới, gom thành một nhóm hay tách rời một nhóm,.... - Giống như trong văn bản, một bàn phím có nhiều lớp song song với mặt phẳng màn hình. - Các yếu tố đặt trên cùng lớp sẽ được hiển thị ngang hàng nhau. - Hoặc nếu yếu tố A nằm ở lớp trên và yếu tố B ở lớp dưới, phần nào của B nằm trong tầm che phủ của A thì sẽ bị che lấp, không thấy được trên văn bản.. - Để thay đổi cách sắp xếp của một yếu tố, nhấn chuột phải lên biên của yếu tố đó, để thay đổi một nhóm yếu tố, nhấn giữ phím Shift và lần lượt chọn từng yếu tố, sau đó:. - Chèn các yếu tố. - Để trình bày bàn phím, mọi yếu tố nội dung đều phải được chèn vào thông qua trình đơn Insert.. - Các loại yếu tố có thể chèn vào bàn phím đều được bố trí thành một mục trong trình đơn này:. - Khi đang trình bày, bài thuyết trình được chiếu lên máy chiếu ở chế độ chiếu, chỉ có các hiệu ứng đã thiết lập hoạt động theo lệnh từ chuột hoặc bàn phím. - Nếu cần di chuyển đến một vị trí khác trong bài, hoặc nếu cần thêm một số hành động khác mà không phải chờ trình diễn hết các yếu tố trong bàn phím đang chiếu, cũng không cắt ngang chế độ chiếu, thì công cụ hữu hiệu nhất là chèn các nút hành động.. - Các nút hành động đã được thiết kế sẵn trong phần mềm, chỉ cần chèn vào bằng cách vào trình đơn Slide Show, chọn Action Buttons. - Áp dụng hiệu ứng động cho các yếu tố. - Để lập hiệu ứng cho yếu tố nào, nhấp chọn yếu tố đó rồi vào trình đơn Slide Show. - Custom Animation, danh sách hiệu ứng sẽ xuất hiện ở cột bên phải màn hình. - Khi muốn điều chỉnh hiệu ứng đã áp dụng cho một hay nhiều yếu tố trong bàn phím, nhấp chọn hoặc cho con trỏ vào bên trong yếu tố đó, ở cột hiệu ứng bên tay phải:. - Chọn Remove để bỏ hẳn hiệu ứng;. - Start On Click cho hiệu ứng trình diễn khi nhấp chuột (hoặc chọn kiểu khác nếu muốn),. - Kiểu tốc độ trình diễn trong Speed,. - Nút mũi tên lên hoặc xuống trong ô Re-Order ở cuối cột danh sách để thay đổi thứ tự xuất hiện của các yếu tố trên màn hình khi thuyết trình.. - Áp dụng cách chuyển tiếp bàn phím. - Thực hành các tính năng cơ bản của phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint để xây dựng một tệp tin trình diễn phục vụ cho việc dạy học ở tiểu học:. - Trình chiếu PowerPoint. - Trình chiếu PowerPoint là cho slide chạy trong chế độ “toàn màn hình”. - Thông qua màn hình đó tất cả những người trong nhóm có thể xem nội dung mà bạn tạo một cách có thứ tự và để chạy bạn chỉ cần kích chuột hoặc hoặc ấn một nút.. - Để chuyển sang một slide tiếp theo trong khi trình chiếu - Ấn phím Enter. - Để chuyển về một slide trước đó trong khi trình chiếu - Ấn phím Backspace. - Để chuyển đến một slide đặc biệt trong khi trình chiếu - Kích chuột phải vào slide hiện hành và chọn Go to Slide - Chọn slide bạn muốn. - Tạm dừng trình chiếu Slide. - Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu. - Kích chuột phải vào sile hiện hành (trong khi đang trình chiếu. - Automatic Pointer là con trỏ mặc định trong trình chiếu slide. - Sử dụng con trỏ mũi tên. - Con trỏ mũi tên (Arrow) luôn luôn hiển thị trong suốt quá trình trình chiếu Lựa chọn con trỏ mũi tên. - Bằng cách đổi con trỏ thành cái bút, bạn có thể viết vào slide cả trong lúc trình diễn slide - Kích chuột phải vào slide hiện hành (trong khi đang trình chiếu). - MS PowerPoint: Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú. - Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng trình bày ý tưởng của mình thông qua hình ảnh, chữ viết và âm thanh.