- Quy chế này áp dụng đối với: a) Các đơn vị trực thuộc Trường. - Trong phân công công việc, mỗi việc chỉ giao một đơn vị chủ trì giải quyết. - Trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm chính về công việc được giao. - Ban Giám hiệu, Trưởng đơn vị thuộc Trường có trách nhiệm: a) Tạo điều kiện phát huy năng lực và sở trường của cán bộ, viên chức. - Ý kiến của Phó Hiệu trưởng về các vấn đề do đơn vị trình phải rõ quan điểm, chính kiến và phải chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng. - Nếu Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách đi vắng thì Phòng Hành chính Tổng hợp thông báo cho đơn vị trình văn bản biết và có trách nhiệm trình khi Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách có mặt.. - Trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Trưởng đơn vị trực thuộc Trường Trưởng các đơn vị trực thuộc Trường có trách nhiệm: 1. - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị đã được Hiệu trưởng quy định. - Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. - Xây dựng kế hoạch công tác năm, quý và tháng của đơn vị. - tổ chức triển khai, đôn đốc và kiểm tra cán bộ, viên chức trong đơn vị thực hiện kế hoạch công tác. - không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của đơn vị mình sang đơn vị khác hoặc lên Ban Giám hiệu. - không giải quyết công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền của đơn vị khác. - Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức và quản lý tài chính, tài sản của đơn vị theo quy định của Hiệu trưởng. - Tổ chức và phân công cán bộ, viên chức thực hiện các kết luận của Ban Giám hiệu tại cuộc họp giao ban liên quan đến lĩnh vực do đơn vị phụ trách. - Trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm về các đề xuất hoặc quyết định của mình trước Ban Giám hiệu. - Khi Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng có chương trình làm việc với đơn vị thuộc Trường (theo lịch do Phòng Hành chính Tổng hợp thông báo) thì Trưởng đơn vị đó phải chuẩn bị nội dung và tổ chức thực hiện. - Tổ chức và chủ trì các cuộc họp sơ kết, tổng kết, kiểm điểm công tác của đơn vị. - Trách nhiệm, phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Phó trưởng đơn vị thuộc Trường 1. - Chấp hành sự chỉ đạo, phân công nhiệm vụ của Ban Giám hiệu, Trưởng, Phó đơn vị. - Sau khi làm việc, cán bộ, viên chức có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Trưởng đơn vị. - Quan hệ phối hợp giải quyết công việc giữa các đơn vị thuộc Trường 1. - đơn vị phối hợp có trách nhiệm tham gia ý kiến về những nội dung công việc có liên quan đến lĩnh vực đơn vị mình phụ trách. - Quan hệ giữa Trưởng các đơn vị thuộc Trường 1. - Trưởng đơn vị được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và chịu trách nhiệm về nội dung trả lời. - Theo sự phân công của Hiệu trưởng, Trưởng đơn vị có trách nhiệm phối hợp thực hiện các dự án, chương trình của Trường. - Quan hệ giữa Ban Giám hiệu với Trưởng đơn vị thuộc Trường 1. - Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách lĩnh vực họp định kỳ hoặc đột xuất với Trưởng các đơn vị trực tiếp nghe báo cáo tình hình và chỉ đạo việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị và của Trường. - Trưởng các đơn vị có trách nhiệm báo cáo kịp thời với Ban Giám hiệu về kết quả thực hiện công tác, kiến nghị các vấn đề cần giải quyết khi thực hiện các nhiệm vụ được giao. - chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về kết quả thực hiện công việc được giao. - Tất cả các văn bản gửi đến Trường đều phải qua văn thư vào sổ, trình Ban Giám hiệu cho ý kiến giải quyết hoặc chuyển các đơn vị có liên quan. - Các đơn vị không xử lý các văn bản không qua văn thư Phòng Hành chính - Tổng hợp. - Đối với các văn bản do Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng giao trực tiếp cho đơn vị để xử lý, thì đơn vị được phân công phải làm thủ tục đăng ký văn bản qua Phòng Hành chính - Tổng hợp.. - c) Phó Hiệu trưởng giải quyết văn bản theo lĩnh vực được Hiệu trưởng giao phụ trách hoặc uỷ quyền cho các đơn vị thuộc Trường trực tiếp trình, nhưng sau đó phải chuyển lại Phòng Hành chính - Tổng hợp để làm thủ tục ban hành theo quy định.. - Thủ tục trình Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng giải quyết công việc: a) Văn bản trình Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phải do Trưởng đơn vị (hoặc Phó trưởng đơn vị khi được uỷ quyền khi Trưởng đơn vị đi công tác vắng) ghi rõ chính kiến (kể cả bản giải trình kèm theo, nếu có) ký trình và chịu trách nhiệm về nội dung văn bản. - Văn bản hoặc ý kiến của đơn vị thẩm định đề án. - Khi nhận được hồ sơ đề án, công việc của các đơn vị gửi trình Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Phòng Hành chính - Tổng hợp có nhiệm vụ. - Đối với những vấn đề cần giải quyết gấp, Phòng Hành chính - Tổng hợp làm phiếu báo cho đơn vị trình bổ sung thêm hồ sơ, đồng thời báo cáo Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng biết.. - Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng có thể uỷ quyền cho Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp hoặc Trưởng đơn vị thuộc Trường chủ trì các cuộc họp quy định tại khoản 2 Điều này. - Trưởng đơn vị được uỷ quyền có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách về kết quả cuộc họp. - Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng, Trưởng đơn vị chủ trì phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp hoàn chỉnh dự thảo văn bản để ký ban hành. - Thẩm quyền ký văn bản của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng và Trưởng các đơn vị thuộc Trường. - d) Văn bản uỷ quyền cho Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp và Trưởng một số đơn vị thuộc Trường giải quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Hiệu trưởng. - Hiệu trưởng giao cho Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp và một số Trưởng các đơn vị thuộc Trường ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. - b) Định kỳ cuối mỗi tháng, Trưởng các đơn vị thuộc Trường báo cáo Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách lĩnh vực chuyên môn và Phòng Hành chính - Tổng hợp tình hình thực hiện các văn bản, các công việc được Ban Giám hiệu giao theo thẩm quyền của đơn vị mình. - Ban Giám hiệu yêu cầu các đơn vị thuộc Trường báo cáo bằng văn bản về tình hình và kết quả thực hiện các văn bản, công việc được giao. - Đơn vị chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng đề cương kiểm tra, trình Ban Giám hiệu phê duyệt và triển khai thực hiện. - b) Trưởng Ban thanh tra hoặc Trưởng đơn vị chủ trì kiểm tra có văn bản báo cáo Ban Giám hiệu và Phòng Hành chính - Tổng hợp kết quả kiểm tra đồng thời thông báo cho đơn vị được kiểm tra và các đơn vị có liên quan trong Trường. - Các đơn vị phải chịu trách nhiệm về chất lượng, nội dung và tiến độ thực hiện công việc. - Phòng Hành chính - Tổng hợp chủ trì phối hợp với các các đơn vị liên quan khác xây dựng kế hoạch năm học của Trường. - Chậm nhất vào ngày 15 tháng 5 hàng năm, các đơn vị thuộc Trường gửi Phòng Hành chính - Tổng hợp kế hoạch năm học cần trình trong năm học sau. - Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp trình Hiệu trưởng ký ban hành kế hoạch năm học của Trường và gửi các Phó Hiệu trưởng, Trưởng đơn vị thuộc Trường để thực hiện. - b) Chậm nhất là ngày 20 hàng tháng, Phòng Hành chính - Tổng hợp hoàn thành báo cáo công tác tháng của Trường trình Ban Giám hiệu phê duyệt, sau đó gửi ĐHQGHN và thông báo cho các đơn vị. - Kế hoạch này cần xác định rõ trách nhiệm đến từng cán bộ, viên chức trong đơn vị. - c) Trưởng các đơn vị có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, tạo điều kiện để đơn vị hoàn thành kế hoạch công tác. - Sau khi được Ban Giám hiệu đồng ý, đơn vị chủ trì phải thông báo để Phòng Hành chính - Tổng hợp theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. - Đơn vị chủ trì phải phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt. - Phó Hiệu trưởng được phân công phụ trách đề án, dự án có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị triển khai thực hiện theo kế hoạch được duyệt. - Phòng Hành chính - Tổng hợp có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị các đề án của các đơn vị trực thuộc Trường. - với Lãnh đạo các đơn vị thuộc Trường. - Họp, làm việc với đơn vị thuộc Trường. - b) Các cuộc họp do các Trưởng đơn vị thuộc Trường chủ trì. - Trưởng đơn vị thuộc Trường có thể chủ trì các cuộc họp, làm việc với đại diện các cơ quan liên quan theo uỷ quyền của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách theo quy định tại Quy chế này;. - Họp, làm việc tại các đơn vị. - c) Đối với hội nghị có nội dung liên quan đến nhiều đơn vị, Phòng Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm đôn đốc các đơn vị dự thảo báo cáo và trình Ban Giám hiệu đúng thời gian quy định. - Đơn vị chủ trì phải báo cáo Ban Giám hiệu giải quyết những vấn đề vượt khả năng và quyền hạn của đơn vị. - Giấy mời Lãnh đạo cấp trên do đơn vị chủ trì dự thảo trình Ban Giám hiệu ký. - b) Nếu tổ chức họp, hội nghị trong Trường, đơn vị chủ trì phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp (họp, hội nghị tại Nhà A1) hoặc Phòng Quản trị bố trí phòng họp. - Sau khi chương trình đã được phê duyệt, đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm triển khai thực hiện. - Khuyến khích các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo qua mạng. - Các công việc sau hội nghị, họp: Phòng Hành chính - Tổng hợp cùng đơn vị được phân công có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện những nội dung Ban Giám hiệu đã kết luận tại các hội nghị, cuộc họp. - Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trưởng đơn vị có liên quan có trách nhiệm chuẩn bị tài liệu phục vụ họp Ban Giám hiệu . - Họp giao ban nhằm bảo đảm sự phối hợp thường xuyên, chặt chẽ giữa Ban Giám hiệu và trưởng các đơn vị. - b) Giao ban giữa Hiệu trưởng, từng Phó Hiệu trưởng với các Lãnh đạo đơn vị trong phạm vi được phân công phụ trách. - Trưởng đơn vị có liên quan và chuyên viên giúp việc Ban Giám hiệu có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho Ban Giám hiệu đi họp. - b) Trách nhiệm của đơn vị - Chuẩn bị đầy đủ tài liệu họp theo thông báo của Phòng Hành chính - Tổng hợp. - Sau cuộc họp phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn chỉnh đề án hoặc văn bản trình theo kết luận của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng. - c) Thanh tra chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Trường có liên quan chuẩn bị các nội dung phục vụ cho việc tiếp công dân của Ban Giám hiệu. - yêu cầu Trưởng các đơn vị thuộc Trường có liên quan cử cán bộ, viên chức có thẩm quyền cùng tham gia tiếp công dân khi cần thiết. - Sau khi kế hoạch được phê duyệt, Phòng Hành chính - Tổng hợp thông báo các đơn vị được phân công chuẩn bị. - mời các đơn vị liên quan tham dự. - Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức tiếp và làm việc với Lãnh đạo các đơn vị ngang cấp về các nội dung thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị, hoặc theo yêu cầu của Ban Giám hiệu. - Trường hợp Trưởng đơn vị được uỷ quyền tiếp thì có trách nhiệm chuẩn bị nội dung làm việc và xin ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách lĩnh vực trước khi làm việc. - Hàng quý, các đơn vị tổng hợp kết quả các chương trình làm việc với khách nước ngoài (nếu có) gửi Phòng Hợp tác Quốc tế để tổng hợp, báo cáo Ban Giám hiệu. - Phó Hiệu trưởng, Trưởng đơn vị và cán bộ, viên chức thuộc Trường đi công tác nước ngoài do Hiệu trưởng quyết định. - b) Sau khi kết thúc chương trình công tác, trong thời hạn 05 ngày làm việc, phải có báo cáo bằng văn bản gửi Ban Giám hiệu và các đơn vị có liên quan. - a) Hiệu trưởng quyết định việc đi công tác trong nước từ 03 ngày làm việc trở lên của các Phó Hiệu trưởng và 02 ngày làm việc trở lên đối với Trưởng các đơn vị thuộc Trường. - b) Sau khi chương trình, kế hoạch được duyệt, Phòng Hành chính - Tổng hợp thông báo cho đơn vị liên quan để chuẩn bị. - c) Đơn vị chủ trì chuẩn bị tài liệu (nếu cần), báo cáo Ban Giám hiệu và gửi cho các đơn vị, cơ quan liên quan trước 05 ngày làm việc. - Phòng Hành chính - Tổng hợp phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung khi Ban Giám hiệu đi kiểm tra các đơn vị.. - Các đơn vị thuộc Trường báo cáo Ban Giám hiệu. - Trưởng đơn vị thuộc Trường phải thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo Ban Giám hiệu theo quy định. - cử cán bộ dự giao ban của Ban Giám hiệu với các đơn vị. - d) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo. - Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong đơn vị.. - Nội quy, Quy chế làm việc của Trường, của đơn vị.. - Các đơn vị thuộc Trường thực hiện chế độ trao đổi thông tin qua Website của Trường theo quy định. - Trưởng các đơn vị thuộc Trường có trách nhiệm phổ biến Quy chế này đến cán bộ, viên chức trong đơn vị để thực hiện. - Các đơn vị thuộc Trường căn cứ Quy chế làm việc của Trường để quy định lề lối làm việc cụ thể của đơn vị.. - HIỆU TRƯỞNG