Các thủ thuật với Office

- Đ nh d ng nhanh chóng ị ạ.
- T t tính năng t đ ng đ nh d ng ch s trên-ch s d ắ ự ộ ị ạ ỉ ố ỉ ố ướ i.
- Đ d dàng cho các b n m i h c word: mình có nh ng m o v t sau đây: ể ễ ạ ớ ọ ữ ẹ ặ.
- Dán văn b n không ch a đ nh d ng ả ứ ị ạ.
- Lo i b nh ng kí l , d u xu ng dòng trong văn b n ạ ỏ ữ ạ ấ ố ả.
- Th thu t làm vi c v i nh ng tài li u dài ủ ậ ệ ớ ữ ệ.
- Ctrl + 1 : Hi n h p đ nh d ng ô ệ ộ ị ạ Ctrl + 0 : n c t (gi ng l nh hide) Ẩ ộ ố ệ.
- M h p tho i đ nh d ng font ch ở ộ ạ ị ạ ữ 24 Ctrl+B.
- Lùi nh ng dòng không ph i là dòng đ u ữ ả ầ c a đo n văn b n vào 1 tab ủ ạ ả.
- Lùi nh ng dòng không ph i là dòng đ u ữ ả ầ c a đo n văn b n ra l 1 tab ủ ạ ả ề.
- Tr v đ nh d ng font ch m c đ nh ở ề ị ạ ữ ặ ị 65 Esc.
- Ctrl-1 M h p tho i đ nh d ng ô ( Format | Cell ) ở ộ ạ ị ạ Ctrl-Page Up Ti n lên 1 sheet (Sheet 1 sang Sheet 2) ế Ctrl-Page Down Lùi v 1 sheet (Sheet 3 v Sheet 2) ề ề.
- Nh ng n u đã bi t th thu t sau ả ấ ừ ộ ư ế ế ủ ậ đây b n hoàn toàn có th th c hi n công vi c này m t cách r t nhanh chóng và hi u qu h n.
- ng d ng th thu t này đ copy-paste d li u cho m t lo t ô li n k nh ng không g n.
- F10 kích ho t thanh th c đ n l nh c a ng d ng đang đ ạ ự ơ ệ ủ ứ ụ ượ c kích ho t ạ.
- b n th dùng t h p phím Ctrl+Shift+C ổ ư ư ả ạ ử ổ ợ đ copy đ nh d ng sau đó dán đ nh d ng b ng Ctrl+Shift+V.
- Khi b n nh p chu t vào bi u t ạ ắ ộ ể ượ ng chi c ch i s n, công c s copy l i đ nh d ng văn b n ế ổ ơ ụ ẽ ạ ị ạ ả.
- N u b n l a ch n c m t đo n (paragraph) hay m t ô (cell) ạ ơ ỏ ộ ấ ệ ế ạ ự ọ ả ộ ạ ộ r i m i nh p chu t vào bi u t ồ ớ ắ ộ ể ượ ng công c thì đ nh d ng c a đo n hay ô đó s đ ụ ị ạ ủ ạ ẽ ượ c sao chép l i.
- Sau đó b n ch c n kéo chu t l a ch n đo n văn b n b n mu n “dán” đ nh d ng gi ng ạ ạ ỉ ầ ộ ự ọ ạ ả ạ ố ị ạ ố nh đo n ngu n là xong.
- B ng cách nh p đúp chu t lên bi u t ằ ắ ộ ể ượ ng c a Format Painter, b n có th áp d ng đ nh d ng ủ ạ ể ụ ị ạ đã đ ượ c sao chép liên t c cho đ n khi b n n phím Esc.
- Nh ng MS Word l i có m t tính năng n khác c c kì h u d ng trong vi c nhanh chóng tìm ư ạ ộ ẩ ự ữ ụ ệ đ n các văn b n th ế ả ườ ng s d ng.
- Bây gi b n có th s d ng menu m i này đ l u tên và đ ờ ạ ể ử ụ ớ ể ư ườ ng d n đ n nh ng t p tin văn ẫ ế ữ ệ b n b n th ả ạ ườ ng s d ng b ng cách sau đây.
- B n m nh ng văn b n th ử ụ ằ ạ ở ữ ả ườ ng s d ng sau đó ử ụ ch n Work | Add to work menu.
- Đ tránh ể ề ứ ấ ề ệ ỉ ử ạ ữ ả ể nh ng đi u này b n hãy s d ng l nh Paste Special.
- Các t p tin văn b n c a MS Word có ch a nh ng thông tin n có th ti t l thông tin ệ ả ủ ứ ữ ẩ ể ế ộ v b n.
- V y đ ủ ụ ơ ử ụ ậ ể xoá b nh ng thông tin n này b n hãy làm theo cách sau đây.
- Smart Tags có th nói là m t trong nh ng tính năng m i t ể ộ ữ ớ ươ ng đ i hi u qu trong các phiên ố ệ ả b n Word m i đây.
- Nh ng n u Word c a b n ch a h có Status bar thì b n hãy vào Tools | Options ề ị ư ế ủ ạ ư ề ạ chuy n sang m c View.
- Word s giúp b n b sung nh ng gì đã đ ủ ạ ẽ ạ ổ ữ ượ c thay đ i vào trong văn b n c a ổ ả ủ b n.
- Có nh ng cách sau đây đ b o v văn b n c a b n.
- B n ch c n nh p các kí t này theo ki u đ nh d ng sau r i n Enter, Word ạ ỉ ầ ậ ự ể ị ạ ồ ấ s t đ ng t o b ng ngay cho b n.
- s quy t đ nh đ n đ r ng c a c t đ ả ữ ấ ộ ẽ ế ị ế ộ ộ ủ ộ ượ ạ c t o ra..
- Nhi u khi b n g p r c r i v i tính năng t đ ng đ nh d ng ch s trên (superscript) ề ạ ặ ắ ố ớ ự ộ ị ạ ỉ ố ho c ch s d ặ ỉ ố ướ i (subscript) c a Word, nh t là b n th ủ ấ ạ ườ ng xuyên s d ng ti ng n ử ụ ế ướ c ngoài v i các ki u kí t nh “1st, 2nd, 3rd.
- Ch c năng ẫ ả ộ ứ ữ ứ này cho phép b n t o các văn b n đ nh d ng theo m t ki u m u nh t đ nh và có th ạ ạ ả ị ạ ộ ể ẫ ấ ị ể s d ng l i nhi u l n.
- Đ t o ra m u văn b n c a riêng mình, tr ể ạ ẫ ả ủ ướ c tiên b n hãy t o m t văn b n thông ạ ạ ộ ả th ườ ng đ nh d ng theo đúng m u văn b n c n thi t c a b n.
- B n có th ch nh con s này lên ho c ạ ể ỉ ố ặ gi u không cho hi n tên nh ng văn b n này b ng cách sau đây.
- Ngoài ra, nó còn giúp s a nh ng l i ế ừ ặ ụ ừ ạ ậ ự ạ ệ ử ữ ỗ chính t th ả ườ ng g p.
- Trong ph n Replace, b n nh p nh ng ký t đ i di n nh bình th ầ ạ ậ ữ ự ạ ệ ư ườ ng.
- Th thu t s giúp ích cho nh ng ai th ư ạ ổ ủ ậ ẽ ữ ườ ng dùng vài style nh t đ nh ấ ị.
- N u chú ý, b n s th y Word đã thi t ạ ồ ặ ớ ế ạ ẽ ấ ế l p s n đ nh d ng và đ ậ ẵ ị ạ ườ ng d n đ l u file.
- Trong Office 2000, b n s th y m t s c i ti n v menu là nh ng ch c năng b n ạ ẽ ấ ộ ự ả ế ề ữ ứ ạ.
- N u ta th ế ườ ng s d ng cùng m t t p h p các thu c tính đ nh d ng đ i v i các ký t ử ụ ộ ậ ợ ộ ị ạ ố ớ ự ho c đo n văn b n thì chính là lúc ta c n ph i xác đ nh m t ki u style m i.
- B ng cách ặ ạ ả ầ ả ị ộ ể ớ ằ này s ti t ki m th i gian và giúp ta c i thi n tính n đ nh c a vi c đ nh d ng.
- Ta có th ti t ki m th i gian ọ ặ ặ ể ạ ả ể ế ệ ờ n u ta ch n m t đo n văn b n có đ nh d ng s n g n gi ng v i đ nh d ng mà ta mu n ế ọ ộ ạ ả ị ạ ẵ ầ ố ớ ị ạ ố gán cho ki u style m i.
- Nhi u b ạ ề ướ c gi ng nh nh ng b ố ư ữ ướ ạ c t o m t ki u style.
- Word b t đ u gán ki u style m i v i t t c các đ nh d ng đã đ ắ ầ ể ớ ớ ấ ả ị ạ ượ c áp d ng tr c ụ ự ti p t i ph n đ ế ớ ầ ượ c ch n c a văn b n hi n hành.
- Phím t t trong các ng d ng MS Office là m t trong nh ng tính năng h u ích nh t, ắ ứ ụ ộ ữ ữ ấ giúp cho ng ườ ử ụ i s d ng thao tác nhanh h n.
- Nh ng n u đã bi t ả ấ ừ ộ ư ế ế th thu t sau đây b n hoàn toàn có th th c hi n công vi c này m t cách r t nhanh ủ ậ ạ ể ự ệ ệ ộ ấ chóng và hi u qu h n.
- h p phím Ctrl-V là d li u s t đ ng dán vào nh ng n i c n thi t cho b n..
- ng d ng th thu t này đ copy-paste d li u cho m t lo t ô li n k nh ng không.
- B ng cách này b n cũng có th ti t ki m th i gian trong vi c x lý b ng tính đi r t nhi u ch ằ ạ ể ế ệ ờ ệ ử ả ấ ề ỉ b ng cách đ nh nghĩa nh ng con s th ằ ị ữ ố ườ ng đ ượ ử ụ c s d ng trong b ng tính.
- Nh ng k t phiên b n Excel 2003 v n đ này ỗ ị ế ổ ấ ư ể ừ ả ấ ề đã đ ượ c gi i quy t.
- Trong vùng “Allow all user of this worksheet ả ệ to”, b n l a ch n cho phép ng ạ ự ọ ườ ử ụ i s d ng có th th c hi n đ ể ự ệ ượ c nh ng thao tác gì trên Sheet ữ đã đ ượ c b o v .
- Ch c năng AutoShapes c a Excel giúp b n x p nh ng hình b n v trùng v i nh ng ứ ủ ạ ế ữ ạ ẽ ớ ữ đ ườ ng k ô trong b ng tính.
- N u b n th c hi n thao tác chép (c t) và dán nh thông ấ ế ạ ự ệ ắ ư th ườ ng thì toàn b nh ng gì có n i dung ngu n s đ ộ ữ ở ộ ồ ẽ ượ c đem qua ch dán vào.
- ỗ Nh ng đôi khi chúng ta không c n ph i dán h t m i th c a n i dung ngu n, ch ng ư ầ ả ế ọ ứ ủ ộ ồ ẳ.
- Validation: dán nh ng n i dung phù h p trong ph n d li u đ ữ ộ ợ ầ ữ ệ ượ c tính toán..
- All except borders: dán toàn b nh ng ch tr các đ ộ ư ỉ ừ ườ ng k , n u n i dung ngu n có ẻ ế ộ ồ đ nh d ng k đ ị ạ ẻ ườ ng..
- Các nút trong ph n Operation: n i dung khi dán s th c hi n thêm m t s tính toán ầ ộ ẽ ự ệ ộ ố nh c ng (Add), tr (Subtract), nhân (Multiply) và chia (Divide).
- Nh ng không đ ẽ ấ ấ ặ ứ ư ượ ấ c n Enter khi đang gõ công th c.
- Khi b n quay l i b ng tính sau khi hi n th các công th c, b n có th tìm th y m t vài ạ ạ ả ể ị ứ ạ ể ấ ộ đ nh d ng khác nhau.
- N u đi u này x y ra, đ n gi n m l i b ng tính đ quay l i đ nh d ng đã m t.
- B n có th ạ ể thay thu c tính Leftfooter trên câu l nh b ng nh ng thu c tính sau đ hi n th nh ng n i ộ ệ ằ ữ ộ ể ể ị ở ữ ơ khác nhau:.
- Đ d dàng cho các b n m i h c word: mình có nh ng m o v t sau ể ễ ạ ớ ọ ữ ẹ ặ đây:.
- Trang trí văn b n b ng m t đo n g ch n i gõ liên ti p, nh ng trong world t o ra m t ả ằ ộ ạ ạ ố ế ư ạ ộ đ ườ ng th ng li n nét: ẳ ề.
- word th ườ ng t đ ng l p l i nh ng t đã đ ự ộ ặ ạ ữ ừ ượ c gõ tr ướ c, dù ta ch m i gõ vài kí t ỉ ớ ự đ u: ầ.
- Nh ng Print Title c a Excel có th gi i ấ ậ ấ ứ ứ ả ư ủ ể ả quy t đ ế ượ c m t n a v n đ b n nêu.
- Print Title cho phép b n l p l i nh ng dòng đã thi t ộ ử ấ ề ạ ạ ặ ạ ữ ế k đ u hay l trái m i trang in.
- B t c th gì b n đ t trong nh ng dòng này, g m c ế ở ầ ở ề ỗ ấ ứ ứ ạ ặ ữ ồ ả hình nh s xu t hi n trên m i trang.
- Ví ạ ạ ể ọ ặ ố ợ d đ ch nh ng dòng t 1 đ n 9 ta gõ vào $1:$9.
- B n có th k t h p Print Title v i nh ng header thông th ạ ể ế ợ ớ ữ ườ ng.
- R t ti c r ng không có cách nào đ l p l i hình nh t đ ng đáy m i trang.
- Nh ng n u dùng tính năng xem tr ệ ễ ư ế ư ế ướ ủ c c a PowerPoint b n s l i ph i xem t t c các slide và trên màn hình trình di n toàn màn hình.
- c n ph i ch nh s a đ có kích c đ nh d ng ạ ố ặ ớ ộ ạ ả ầ ả ỉ ử ể ỡ ị ạ gi ng nhau: b n ph i ch nh t ng h nh 1? m t l m ố ạ ả ỉ ừ ỉ ệ ắ.
- Là ng ườ i th ườ ng xuyên ph i làm vi c v i Word, ch c h n b n s s d ng r t nhi u nh ng ả ệ ớ ắ ẳ ạ ẽ ử ụ ấ ề ữ thao tác ph i l p đi l p l i hàng ngày.
- T i sao không s ả ặ ặ ạ ấ ạ ấ ờ ạ ử d ng nh ng tính năng t đ ng h p d n và m nh m c a Word làm giúp b n? ụ ữ ự ộ ấ ẫ ạ ẽ ủ ạ.
- Nh ng th thu t d ữ ủ ậ ướ i đây s gi m b t thao tác cũng nh th i gian thao tác trong Word: ẽ ả ớ ư ờ.
- S a đ i đ nh d ng tài li u ử ổ ị ạ ệ.
- Nh ng ng ữ ườ ử ụ i s d ng m i làm quen v i Word th ớ ớ ườ ng s d ng template (m u) Normal.dot đ ử ụ ẫ ể ch nh s a nh ng đ nh d ng văn b n cho riêng mình.
- Khi ế ấ ậ ộ ặ s d ng, làm theo nh ng ch d n và nh p tên riêng cho certificate khi đ ử ụ ữ ỉ ẫ ậ ượ c h i.
- L p l i nh ng b ặ ạ ữ ướ c này cho b t c tài li u ho c template mu n nhúng macro này.
- ấ ứ ệ ặ ố M t đi m c n l u ý là nh ng certificate t t o này ch đ ộ ể ầ ư ữ ự ạ ỉ ượ c "tin t ưở ng".
- Khi ng ườ ử ụ i s d ng dán các đo n văn b n t trang Web vào trong tài li u Word, có l ng ạ ả ừ ệ ẽ ườ ử i s d ng s không mu n gi l i đ nh d ng và phông ch .
- Đ c bi t là nh ng hình nh qu ng cáo ụ ẽ ố ữ ạ ị ạ ữ ặ ệ ữ ả ả và nh ng thành ph n khác.
- Nh ng cũng có m t cách khác khá h p d n và thú v h n ỗ ầ ắ ừ ư ộ ấ ẫ ị ơ r t nhi u là s d ng macro.
- T bây gi b n ch c n nh n Shift-Alt-V dán đ dán đo n văn b n ch a đ nh d ng vào ừ ờ ạ ỉ ầ ấ ể ạ ả ư ị ạ Word nhanh chóng và đ n gi n.
- dĩ nhiên là b n mu n lo i b nh ng kí t , này kh i văn b n.
- B n cũng có th ghi l i nh ng b ạ ể ạ ữ ướ c trên thành m t macro.
- Tuy nhiên, nh ng danh sách này ch li t kê 9 t p tin th ơ ấ ề ữ ỉ ệ ậ ườ ng s d ng m i ử ụ ớ g n nh t (m c đ nh ch có 4).
- Nh ng đi u này cũng không đ m b o là t p tin th ư ề ả ả ậ ườ ng m có thu c danh sách này ở ộ hay không.
- Lúc này nh ng tài li u c n thi t mu n m l i nhanh chóng ch c n nh n vào menu Work và ữ ệ ầ ế ố ở ạ ỉ ầ ấ ch n Add to Work Menu.
- M Word, so n s n form c a văn b n c n tr n, l u ý đ tr ng nh ng ch c n đi n văn b n t đ ng ở ạ ẵ ủ ả ầ ộ ư ể ố ữ ỗ ầ ề ả ự ộ vào.
- trên thanh công c mail merge đ hi n th nh ng record b n c n in thôi, tr ọ ụ ể ể ị ữ ạ ầ ườ ng h p ợ b n mu n in t t t n t t thì ch n nút "Merge".
- tôi đã h i nhi u ng ế ạ ỏ ề ườ i nh ng có lúc đ ư ượ c lúc không..
- ộ ỗ ữ ầ Ctrl + Shift + C : sao chép đ nh d ng.
- Ctrl + Shift + V : áp d ng đ nh d ng đã sao chép.
- Ctrl + Alt + K : t đ ng đ nh d ng cho kh i văn b n đã ch n ự ộ ị ạ ố ả ọ Ctrl + Shift + N : áp d ng đ nh d ng Normal ụ ị ạ.
- và các đ i s c a hàm sau khi nh p tên hàm vào công th c ấ ố ố ủ ậ ứ Đ nh d ng d li u ị ạ ữ ệ.
- Ctrl+1 Hi n th l nh Cell trong menu Format ể ị ệ Ctrl+Shift+~ Đ nh d ng s ki u General ị ạ ố ể.
- Ctrl+Shift+? Đ nh d ng ki u Numer v i hai ch s th p phân ị ạ ể ớ ữ ố ậ Ctrl+Shift+&

Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn
hoặc xem Tóm tắt