Tự động hóa thư viện

- Tự động hóa thư viện là gì?.
- Tự động hoá thư viện.
- Tự động hoá thư viện là gì?.
- Bài học này sẽ giới thiệu cho cán bộ thông tin việc ứng dụng CNTT-TT trong các hoạt động và dịch vụ thư viện..
- Thông báo cho học viên rằng module này nhằm mục đích cung cấp kiến thức cơ bản phù hợp về tự động hóa thư viện cho người học để giúp họ đối đầu được với các thách thức trong việc triển khai các hệ thống thư viện tích hợp..
- Sử dụng slide này để khuyến khích học viên chia sẻ kinh nghiệm và đào tạo về ứng dụng CNTT-TT trong thư viện..
- Một hệ thống thư viện tự động hóa/tích hợp là gì?.
- Những ưu điểm của hệ thống thư viện tích hợp (HTTVTH) là gì?.
- Có những hệ thống thư viện tự động hóa (HTTVTĐH) nào?.
- Những lợi ích và khó khăn nào khi triển khai tự động hóa thư viện?.
- Bài học là về tự động hóa thư viện..
- Kết thúc bài học, học viên phải hiểu được CNTT-TT được sử dụng như thế nào để tự động hóa các hoạt động và dịch vụ thư viện..
- Slide 5: Tự động hóa thư viện là gì?.
- Tự động hóa thư viện là việc ứng dụng CNTT-TT vào các hoạt động và dịch vụ của thư viện.
- Phần mềm được sử dụng để tự động hóa các dịch vụ thư viện được gọi là hệ thống thư viện tự động hóa (HTTVTĐH).
- Phần mềm HTTVTĐH có thể được sử dụng trên một máy tính hoặc trên mạng LAN phụ thuộc vào các nhu cầu của thư viện..
- Slide 6: Hệ thống thư viện tích hợp là gì?.
- Hệ thống thư viện tích hợp (HTTVTH) là một hệ thống thư viện tự động hóa (HTTVTĐH) trong đó tất cả các phân hệ chức năng cùng sử dụng một cơ sở dữ liệu thư mục chung.
- Hệ thống thư viện tích hợp cho phép thư viện kết nối các hoạt động lưu thông với biên mục, quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ, v.v..
- Slide 7: Những ưu điểm của hệ thống thư viện tích hợp là gì?.
- Hệ thống thư viện tích hợp có nhiều ưu điểm hơn một hệ thống không tích hợp bởi vì.
- Hệ thống tự động truy cập biểu ghi nếu các cán bộ thư viện đang truy cập biểu ghi đó để biên mục, lưu thông, tra cứu, v.v..
- Nhân viên thư viện và bạn đọc có thể truy cập tới tất cả thông tin thích hợp về quyển sách ở bất kỳ thời điểm nào, kể cả về tình trạng tài liệu, biết được liệu nó còn trên giá hoặc đã được cho mượn.
- Các phân hệ chức năng – đa số các hệ thống cung cấp các phân hệ cơ bản như biên mục, OPAC và lưu thông trong gói phần mềm thư viện và các chức năng khác như bổ sung, kiểm soát xuất bản phẩm nhiều kỳ, cho mượn liên thư viện và Web OPAC thường được cung cấp như những phân hệ bổ sung tùy chọn hoặc là một phần của một phân hệ chính.
- Các tiêu chuẩn tự động hóa thư viện – các tiêu chuẩn công nghiệp cho hệ thống thư viện như MARC và Z39.50 thường đã được tích hợp trong các hệ thống lớn.
- Nhiều hệ thống thư viện tích hợp cho phép biên mục sao chép và nhập các biểu ghi theo MARC từ các nguồn bên ngoài..
- Các khổ mẫu biên mục máy tính đọc được là những chuẩn để trình bày thông tin thư mục và thông tin có liên quan đến sách và các tài liệu thư viện khác dưới dạng máy tính đọc được và truyền thông tin đến và từ các máy tính khác.
- Slide 12: MARC có tầm quan trọng gì trong việc tự động hoá thư viện?.
- Nếu một biểu ghi thư mục được xử lý đúng theo các nhãn trường và mã hóa chính xác vào một máy tính, thì hệ thống ứng dụng hoặc hệ thống tự động hóa thư viện có thể:.
- Sử dụng tiêu chuẩn MARC cho phép thư viện chia sẻ nguồn tin thư mục với các thư viện khác cũng sử dụng tiêu chuẩn MARC..
- Đồng thời sử dụng tiêu chuẩn MARC cho phép các thư viện dễ dàng chuyển sang các hệ thống tự động hóa thư viện có sẵn mang tính thương mại, phần lớn các hệ thống này chỉ hỗ trợ tiêu chuẩn MARC.
- Các thư viện có thể tự áp dụng cách thức tổ chức thông tin thư mục riêng của mình trong các mục lục điện tử nhưng họ sẽ không thể trao đổi dữ liệu một cách tự động với các thư viện khác.
- Các thư viện sử dụng khổ mẫu không phải- MARC không thể tham gia vào mạng thư viện quốc gia hoặc khu vực bởi các biểu ghi của họ không thể đọc được bằng các máy tính khác trong mạng.
- Tuy nhiên, các thư viện vẫn có thể sử dụng được các hệ thống không tuân theo khổ mẫu biểu ghi MARC 21 cho các nhu cầu riêng của mình..
- Thí dụ, Liên hiệp Thư viện sản xuất ITS cho Windows, một cơ sở dữ liệu nguồn biên mục ở dạng CD-ROM.
- Thư viện Quốc hội Hoa kỳ cũng là một nguồn tốt về biểu ghi MARC..
- Z39.50 được định nghĩa một cách chung nhất là tiêu chuẩn giao thức truy xuất và tìm kiếm thông tin được sử dụng chủ yếu bởi các hệ thống liên quan đến thư viện và thông tin.
- Biên mục sao chép giúp cán bộ thư viện không phải biên mục lại tài liệu đã được biên mục bởi một thư viện khác trong mạng.
- Trong một mạng thư viện, mục lục liên hợp của các thư viện thành viên có thể dễ dàng được xây dựng.
- Mỗi thư viện có thể dễ dàng bổ sung biểu ghi của mình vào CSDL hoặc bổ sung số mã vạch/số đăng ký cá biệt, ký hiệu kho khi họ bổ sung các biểu ghi riêng của mình vào mục lục liên hợp nếu trùng nhau..
- Những phát triển gần đây về CNTT-TT cho phép các thư viện xuất bản các mục lục của họ trên Web.
- Các thư viện có hệ thống thư viện tích hợp có nhiều lợi ích từ hệ thống khi họ tham gia nối mạng bởi vì họ có thể chia sẻ nguồn tin của các thư viện khác.
- OPAC của các thư viện tham gia có thể cho khả năng tìm kiếm tin từ bất kỳ thành viên nào của mạng lưới.
- Đồng thời có thể được sử dụng như một công cụ bổ sung bởi vì các thư viện có thể quyết định việc không bổ sung trùng lặp bộ sưu tập của các thành viên khác..
- Xem một số OPAC trên Web bằng cách xem các trang chủ của các thư viện trường đại học và kết nối tới mục lục trên Web của họ.
- Họ mong đợi thư viện được trang bị công nghệ.
- Phân hệ lưu thông là một điểm dịch vụ mà người dùng nhìn thấy ngay và ghi nhận việc ứng dụng CNTT-TT trong lưu thông làm nổi bật hình ảnh của thư viện..
- Có một phân hệ lưu thông là mơ ước của nhiều thư viện ở Châu Á từ hàng thập kỷ.
- Hiện tại, giá của một hệ thống thư viện tích hợp còn nằm ngoài khả năng của các thư viện cỡ trung bình ở Châu Á..
- Xem trình bày bằng Powerpoint với nhan đề “Tự động hóa thư viện” để hiểu được cách mà biểu ghi được chọn ra khi quyển sách được mượn và trả..
- Những phân hệ khác trong Hệ thống thư viện tích hợp là gì?.
- Hướng dẫn về các hệ thống thư viện tự động hóa AcqWeb, phần mềm thư viện, phần cứng và các công ty tư vấn..
- Các báo cáo hệ thống thư viện tích hợp: Vendors info..
- Nhu cầu có các phân hệ bổ sung này phụ thuộc vào thư viện.
- Trong nhiều trường hợp, phân hệ bổ sung và phân hệ kiểm soát xuất bản phẩm nhiều kỳ sẽ do thư viện tự phát triển..
- Phân hệ bổ sung cho phép cán bộ thư viện tạo lập biểu ghi tài liệu được đặt mua và in ra các lẫy đặt mua trong trường hợp lệnh mua được giao dịch bằng thư thông thường.
- Không phải tất cả các hệ thống thư viện tích hợp đều có phân hệ này.
- Các thư viện lớn có nhiều bản mô tả xuất bản phẩm nhiều kỳ yêu cầu có phân hệ kiểm soát xuất bản phẩm nhiều kỳ bởi vì phân hệ này cung cấp cho họ phương tiện hiệu quả hơn để quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ.
- Thông thường hệ thống báo cho thư viện khi có các yêu cầu đặt ra.
- Đồng thời cho phép thư viện ghi tự động tài liệu đến qua mã vạch gắn trên xuất bản phẩm nhiều kỳ..
- Phân hệ cho mượn liên thư viện (MLTV).
- Phân hệ này ít có nhu cầu trừ khi các thư viện có rất nhiều giao dịch mượn liên thư viện.
- “Các báo cáo hệ thống thư viện tích hợp: Vendor info” ở http://www.ilsr.com/search2.cfm.
- Hệ thống thư viện tích hợp với truy cập trên Web.
- Có nhiều phần mềm hệ thống thư viện có sẵn trên thị trường.
- Mặc dù có sẵn nhiều hệ thống HTTVTH, nhiều thư viện vẫn lựa chọn để thiết kế các hệ thống riêng cho mình..
- Thư viện phải trả cho công ty phí bảo trì hàng năm bên cạnh giá phần mềm.
- Do phải trả các chi phí này, nhiều thư viện vẫn chưa có HTTVTH..
- Thứ hai là thư viện có thể kiểm soát bởi mã nguồn có sẵn.
- Ưu điểm thứ tư là thư viện tuỳ chỉnh theo nhu cầu của họ..
- Xem các site sau về mô tả và thí dụ các hệ thống nguồn mở cũng như các thư viện sử dụng chúng..
- o Hệ thống nguồn mở Oss4lib cho các thư viện:.
- o Để thảo luận hãy xem “Khái quát các hệ thống thư viện tích hợp nguồn mở ” tại.
- o Cho hệ thống thư viện WEBLIS dựa trên CDS/ISIS, truy cập: http://www.portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL.
- Các lợi ích của tự động hóa thư viện Ghi chú.
- Nhiều lợi ích có thể thu được từ việc tự động hóa thư viện.
- Tạo ưu điểm việc cho mượn liên thư viện.
- Tự động hoá thư viện cải thiện hiệu quả hoạt động.
- Một hệ thống thư viện tích hợp cho phép tự động hóa các chức năng khác sử dụng cơ sở dữ liệu được chia sẻ.
- Một hệ thống thư viện tích hợp cho phép nhập biểu ghi mục lục một lần sau đó có thể sử dụng cho tất cả các chức năng khác..
- Các lợi ích cho nhân viên thư viện Ghi chú.
- Tất cả nhân viên thư viện ở tất cả các phân hệ/hệ thống con (bổ sung, biên mục, lưu thông, tra cứu, cho mượn liên thư viện , dự trữ) đều được hưởng lợi từ các hệ thống thư viện tích hợp..
- Sự phát triển một phương thức mới về giao tiếp giữa các nhân viên, đặc biệt là giữa các dịch vụ máy tính và nhân viên thư viện.
- Cải thiện hình ảnh thư viện nhờ công nghệ.
- Thông thường nhân viên thư viện được chuẩn bị cho tự động hóa không có vấn đề gì trong việc điều hành hệ thống mới.
- Nhân viên thư viện phải được đào tạo mở rộng.
- Một số can thiệp phải ứng dụng: cho nhân viên nghỉ sau 2 giờ làm việc liên tục và việc quay vòng nhân viên làm các dịch vụ khác nhau ở thư viện..
- Nhiều thư viện không nắm được nguồn bên ngoài hoặc từ chối sự giúp đỡ từ bên ngoài để chuyển đổi.
- Để triển khai thành công hệ thống thư viện tích hợp thì các yếu tố chính phải được thực hiện.
- o Xem site sau để thảo luận về một số vấn đề trong việc chia sẻ các hệ thống thư viện tích hợp dpi.wi.gov/pld/sharing.html.
- Nói chung, những người dùng thư viện chào đón các hệ thống thư viện tích hợp.
- Họ cũng thích web OPAC bởi vì họ có thể tìm kiếm được thông tin mà không cần đến thư viện thậm chí ở tại nhà..
- Tự động hóa thư viện có tác động gì đến bản thân bạn trên cương vị là một cán bộ thông tin?.
- Việc tự động hóa có tác động gì đến thư viện bạn?.
- Greenstone là một loạt các phần mềm để xây dựng và phổ biến các bộ sưu tập thư viện số, cung cấp một phương pháp mới để tổ chức và xuất bản thông tin lên Internet và CD-ROM.
- Greenstone là một loạt các phần mềm để xây dựng và phổ biến các bộ sưu tập thư viện số.
- Nó không phải là thư viện số nhưng là một công cụ để xây dựng thư viện số.
- Nó cung cấp một phương pháp mới để tổ chức và xuất bản thông tin lên Internet dưới dạng có thể tìm được toàn văn, thư viện số có đường dẫn siêu dữ liệu.
- Koha là một hệ quản trị thư viện tích hợp đầy đủ, có mã nguồn mở, do công ty Katipo Communications Ltd phát triển tháng 1 năm 2000 ở New Zealand.
- Hiện nay, Koha được một nhóm các nhà cung cấp phần mềm và cán bộ kỹ thuật của một số thư viện trên thế giới bảo trì

Xem thử không khả dụng, vui lòng xem tại trang nguồn
hoặc xem Tóm tắt